Fase 1 - beskytt
Etter jordskjelvet ble det fokusert på å beskytte samlingene fra større skader. Utfordringene i denne fasen er å få tak i personale som kan gjøre jobben, skaffe arkivbokser til å oppbevare materialet i og sørge for midlertidig oppbevaring av arkivmaterialet.
Fase 2 - bevar
Når samlingen er beskyttet starter arbeidet med bevaring. Materialet må bli renset og plassert i egnet embalasje. Arbeidet med å reparere bygninger og inventar er også en del av denne prosessen.
Fase 3 - videre bevaring
Etter at arkivene er sikret begynner arbeidet med å forhindre at noe liknende skal skje i framtiden. En må sikre at bygningene er beskyttet ved eventuelle framtidige jordskjelv. Videre er det lagt opp til katalogisering og digitalisering av samlingene.
"Protecting Hatitian Patrimony Initiative" har også laget lister med hva de ulike institusjonene trenger av utstyr. For nasjonalarkivet ser listen slik ut:
- Arkivbokser, emballasje, hansker og masker
- 20 bærbare PCer
- To servere
- 100 telt for midlertidig beskyttelse
- 200 kontainere
- Midlertidige lokale for brukertjenester (i fem år)
- etc.
Ingen kommentarer:
Legg inn en kommentar